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車の譲渡証明書の書き方。どこでもらえる?

更新日:2025年2月26日

公開日:2017年10月30日

譲渡証明書とは、自動車の売買などで元の所有者が新しい所有者に車を譲渡することを証明し、「移転登録」の手続きの際に必要となる書類の一つです。

譲渡証明書が必要なケースと書き方をご説明します。

ポイント

  • 譲渡証明書とは車の売買や譲渡などで、自動車の移転登録(名義変更)をするときに必要となる書類です。
  • 譲渡証明書は国土交通省のウェブサイトからダウンロードすることが可能です。
  • 譲渡証明書は記載例を見ながら正確に記載します。
  • 譲渡証明書を記入するときには、消えない黒のボールペンなどを使用し、必ず実印の押印が必要です。

譲渡証明書とは

譲渡証明書は移転登録(名義変更)において必要な書類です。

「どの車」を「誰が」「誰に」譲るかを証明する書類ですので、「旧所有者(譲渡人)の氏名・住所」「新所有者(譲受人)の氏名・住所」「車名」「型式」「譲渡年月日」などを明記します。

譲渡が偽りでないことの証明をするため、旧所有者の実印での押印が必要です。

譲渡証明書は以下のような場合で提出します。

譲渡証明書が必要になるとき

  • 中古車を売買するとき(中古車の売買時は、業者側が譲渡証明書を用意してくれる場合が多い)
  • 車を売却するとき
  • 家族や友人など車を譲渡するとき

※軽自動車の場合、譲渡証明書は必要ありません。
軽自動車の名義変更については軽自動車検査協会のウェブサイトをご確認ください。

軽自動車検査協会とは。軽自動車の車検の予約や名義変更の方法

譲渡証明書はどこで手に入れる?

車の売却時に必要な譲渡証明書の入手方法は以下の2つです。

  • 国土交通省のウェブサイトからダウンロードする
  • 買取業者で準備してもらう

国土交通省のウェブサイト上からは最新のものをダウンロード可能です。
記載例もあるので、よく見て記入しましょう。

譲渡証明書様式ダウンロード(国土交通省ウェブサイト)

一方、車を買取業者に売却する場合は、業者側で譲渡証明書を用意してくれるケースが多いです。

譲渡証明書の書き方

(注)型式の変更等があった場合は、備考欄にその旨を記入すること。保存期間等の問題から、感熱紙での作成書類は受け付けられませんので普通紙にコピーしてご使用下さい。 画像出典:国土交通省

譲渡証明書は型式や車台番号などの車の情報を記入する欄と、譲渡人(旧所有者)と譲受人(新所有者)を記入する欄の2つに分かれています。

1.車の情報を記入する

自動車検査証(車検証)に記載されている「車名・型式・車台番号・原動機の型式」のすべてを記入します。

正しく記入するためにも、手元に車検証を用意しておきましょう。

2.譲渡人と譲受人の記入

上段:譲渡人の氏名と住所
下段:譲受人の氏名と住所

上段に譲渡人の氏名と住所、下段に譲受人の氏名と住所、譲渡年月日を記入します。

3.譲渡人の押印

2までの記入が終わり、内容に誤りや不備がなければ、譲渡人の氏名・住所欄の右側に実印を押印します。譲受人は押印の必要はありません。
なお、備考欄は型式に変更があった場合に記入します。原則として記入する必要はありません。

モータージャーナリスト 高根 英幸

最近は行政手続きでの押印廃止が進んでいますが、車の手続きでは実印での押印が必要なケースは残っています。

譲渡証明書作成時の注意点

  • 1.国土交通省のウェブサイトからダウンロードし、印刷するとA4サイズの用紙の左側半分に譲渡証明書が印刷され、右側半分が空白になりますが、余白は切り取らないでください。
  • 2.譲渡証明書を書くときは、必ず、消すことのできない黒のボールペンなどを使用して間違えないように記入しましょう。
モータージャーナリスト 高根 英幸

車の名義変更手続きは、やってみると意外と簡単です。知人や親類との間で車を譲渡する場合などは、業者に委託せず自分で手続きしてみることをおすすめします。

まとめ

譲渡証明書は、買取業者などに車を売却したり、個人間で譲渡したりするときの、所有者変更「移転登録(名義変更)」の際に必要となる書類です。

中古車販売店などに売却するような場合は、業者側で譲渡証明書を用意してくれることが多いですが、個人間の売買の場合は、国土交通省のウェブサイトからダウンロードすることになります。

所有権を移転する重要な書類です。記載例を見ながら間違えないように記入しましょう。

※記載の情報は、2025年2月時点の内容です。

譲渡証明書についてのよくあるご質問

Q譲渡証明書とは何ですか?
A譲渡証明書とは車の売買や譲渡などで、自動車の移転登録(名義変更)をするときに必要となる書類です。
Q譲渡証明書を記載するときの注意点はありますか?
A譲渡証明書を書くときは、必ず、消すことのできない黒のボールペンなどを使用して間違えないように記入しましょう。実印での押印も必要です。

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