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車庫証明の書き方・必要な書類

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車庫証明の書き方・必要な書類

車を購入したり、譲り受けたりして、新たに自分の名義にする場合、普通自動車の場合は原則として車庫証明が必要です。販売店で車を購入する場合は車庫証明の取得を委託することもありますが、必要な箇所は自身で記入しなければなりません。車庫証明を取得するための書類について、書き方や注意点を確認しましょう。

車庫証明はこんなときに必要

車庫証明とは、正式には「自動車保管場所証明書」といいます。車庫証明は、車の名義変更や、引越しなどで車の住所に変更があったときなどに必要となります。

普通自動車の場合

  • 普通自動車で車庫証明が必要なのは、おおむね以下のような場合です。
  • ・車を購入したとき(新規登録)
  • ・車を誰かから譲り受けたとき(移転登録)
  • ・車の保管場所の住所が変わったとき(変更登録)

同居の親族から車を譲り受けた場合など、車の保管場所(車庫の場所)が変わらないときは、手続きに車庫証明が必要ない場合もあります。

軽自動車の場合

軽自動車は普通自動車と異なり、名義変更・住所変更いずれの手続きの際にも、窓口である軽自動車検査協会に車庫証明を提出する必要はありません。ただし、地域によっては協会での手続き後に管轄の警察署に届出が必要な場合があります。

車庫証明書の取り方

車庫証明書の取り方

申請にはまず、最寄りの警察署の窓口で申請に必要な書類を受け取り、記入後にその警察署に提出します。交付までにかかる期間は、軽自動車は即日発行、普通自動車の場合は発行までにおおむね3〜7日程度です。

  • <車庫証明の申請に必要な書類>
  • ・自動車保管場所証明申請書
  • ・保管場所標章交付申請書
  • ・保管場所の所在図・配置図
  • ・保管場所使用権原疎明書面(自認書)
  • ※保管場所が貸駐車場の場合は代わりに「保管場所使用承諾証明書」が必要

車庫が自身の所有地ではなく、マンションやアパートなどの賃貸駐車場にある場合は、保管場所使用権原疎明書面(自認書)の代わりに保管場所使用承諾証明書が必要です。保管場所使用承諾証明書は、管理会社や大家さんへ連絡のうえ記入してもらう必要があるため、入手に時間がかかることを覚えておきましょう。

車庫証明の申請・届出に必要な費用に関しては、都道府県によって異なりますが東京都の場合3,500円程です。

車庫証明書の申請に必要な書類の書き方

申請に必要な書類の書き方を簡単にご紹介します。

自動車保管場所証明申請書の書き方

自動車保管場所証明申請書の書き方
  1. 「車名」や「型式」、「車台番号」「自動車の大きさ」は車検証を見ながら記入します。
  2. 「自動車の使用の本拠の位置」は、実際に居住する場所の所在地を省略せずに記入します。
  3. 「自動車の保管場所の位置」は、車庫の所在地を記入します。
  4. 「保管場所標章番号」は分からなければ空欄のまま提出で問題ありません。
  5. 管轄の警察署を記入します。
  6. 申請者欄には、書類を提出する人ではなく、自動車の使用者となる人の住所・氏名を記入します。
  7. 「使用権限欄」は、申請する車庫の所有者に丸をつけ、所有者名と連絡先を記入します。
    ※「他人」の場合は使用承諾書又は契約書の写し、「共有」の場合は共有者全員の仕様承諾書の添付が必要です。
  8. 初めて使う車庫の場合は「新規」、既に証明書の交付を受けている車庫の場合は「代替」に丸をつけます。「車両番号」は「新規」の場合記入する必要はありません。

保管場所標章交付申請書の書き方

「自動車保管場所証明申請書」と記載内容はほぼ同じです。警察署窓口で受け取る申請書は、「自動車保管場所証明申請書」と「保管場所標章交付申請書」が2枚一組の複写式になっています。

保管場所の所在図・配置図の書き方

保管場所の所在図・配置図の書き方

定規などを使って手書きするか、地図のコピーなどを添付することもできます。

  1. 「所在図記載欄」は、自動車使用の本拠の位置(自宅)と、自動車の保管場所の位置(車庫)が同一の場合などは記入を省略することができます。自宅と車庫が離れている場合、地図上で直線を結び、その距離を記入します。
  2. 「配置図記載欄」は、車庫の大きさ、出入り口や道路の幅員などを記入します。

保管場所使用権原疎明書面(自認書)の書き方

保管場所使用権原疎明書面(自認書)の書き方
  1. 車の保管場所が自身の所有地の場合に必要な書類です。
  2. 普通車で自動車登録の場合は「証明申請」に丸をつけます。自宅の住所に変更が無く車庫の場所のみ変更する場合や、軽自動車の場合は「届出」に丸をつけます。
  3. 車庫がある土地・建物の両方が自己所有の場合は「土地」「建物」両方に丸をつけます。
  4. 管轄の警察署を記入します。
  5. 署名・押印(認印)します。

保管場所使用承諾証明書の書き方

保管場所使用承諾証明書の書き方
  1. 車庫が自身の所有地ではなく、賃貸駐車場にある場合に必要な書類です。
  2. 「保管場所の位置」は、自動車保管場所証明申請書と同じように記入します。
  3. 「保管場所の使用者」も、自動車保管場所証明申請書と同じように記入します。
  4. 「保管場所の契約者」は、使用者と契約者が同じ場合は「上記に同じ」と記入します。
  5. 「使用期間」は通常、車庫の契約期間を記入します。
  6. 「駐車場の所有者又は管理委託者」には、車庫の所有者か正当な承諾権者の署名・押印が必要です。(書類に訂正がある場合は、同じ印鑑による訂正が必要ですので注意しましょう。)

※各書類の記載例は、警視庁ウェブサイト「自動車の保管場所証明申請手続」を加工して作成しています。

各種書類のダウンロードや記載方法は警視庁のウェブサイトで確認できます。

車庫証明における注意点

車庫証明における注意点

車庫証明の書き方の他に、知っておくべき注意点を確認しましょう。

保管場所はどこでも申請できる訳ではない

車庫証明で申請する保管場所は、自宅から直線距離で半径2km以内でないと認められません。

代理申請の場合、委任状を作成した方が安心

警察署での書類提出・受領は、必ずしも本人である必要はなく代理人が行うことができます。その際、委任状の提出は必須ではありません。しかし、万が一書類に誤りがあった場合は、代理人がその場で書類を訂正することはできません。念のため、委任状を作成しておくことで二度手間を防ぐことができます。

車庫証明交付後、シールを車に貼っておくこと

車庫証明書が交付されたら、同時に保管場所標章というシールも交付されます。交付された保管場所標章は、車の後ろのガラスのよく見える位置に貼っておかなければなりません。

名義変更や住所変更の際に手続きがスムーズに行えるよう、車庫証明などの書類は余裕をもって揃えておきましょう。

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