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自動車の保管場所使用承諾証明書とは

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自動車の保管場所使用承諾証明書とは

車を駐車する場所がアパートやマンションなどの賃貸駐車場の場合、車庫証明の申請時に「保管場所使用承諾証明書」が必要です。ここでは「保管場所使用承諾証明書」とは具体的にどのような書類なのか確認しましょう。

車庫証明の申請に必要な保管場所使用承諾説明書

「自動車の保管場所の確保等に関する法律」では、道路以外に車を駐車する場所を確保することが定められています。車を駐車する場所を証明する車庫証明(自動車保管場所証明書)は最寄りの警察署で申請・受領することができます。車庫証明は、普通自動車の場合、車の名義変更や住所変更の際に必要となります。

<車庫証明の申請に必要な書類>

自動車保管場所証明申請書
保管場所標章交付申請書
保管場所の所在図・配置図
保管場所使用権原疎明書面(自認書)
※保管場所が貸駐車場の場合は代わりに「保管場所使用承諾証明書」が必要

車庫証明取得のために必要な書類のうち、権原(けんげん)書面については2種類あります。「保管場所使用権原疎明書面(けんげんそめいしょめん)」と「保管場所使用承諾証明書」です。どちらの書類を使うかは、駐車する土地の所有が誰になるかで変わります。「保管場所使用承諾証明書」は、賃貸マンション・アパートなどの賃貸駐車場を保管場所にする場合に必要です。

保管場所使用承諾証明書の書き方

保管場所使用承諾証明書の各欄の書き方について解説します。

保管場所使用承諾証明書の書き方画像出典:警視庁「自動車の保管場所証明申請手続」

保管場所の位置

別途提出する「自動車保管場所証明申請書」に記載した保管場所を記入します。

使用者と契約者

申請者の住所氏名を記入します。使用者と契約者が異なる場合は、契約者の住所氏名と使用者との関係を記入します。

使用期間

使用期間は最低でも1ヶ月以上の期間を記入するようになっています。通常は、賃貸の契約条件に合わせて使用期間を記入します。親族に借りている土地などで、特に期間に定めがない場合などは1年以上の期間を記入します。

所有者または管理委託者

保管場所を所有している大家さんや、管理会社が記入する欄です。署名・捺印が必要で記入に時間がかかることもあるため、早めに連絡しておきましょう。なお、管理会社に書類の記入をお願いする場合は、別途手数料の支払いが必要となるときがあります。

保管場所使用承諾証明書は、警視庁のウェブサイトからダウンロード可能です。

保管場所使用承諾証明書で知っておくと便利なこと

保管場所使用承諾証明書で知っておくと便利なこと

保管場所使用承諾証明書について、押さえておきたい3つのポイントをご紹介します。

なんらかの事情で保管場所使用承諾証明書が用意できない場合

アパートや月極駐車場などの保管場所を契約者本人が申請する場合は、保管場所使用承諾証明書の代わりに賃貸契約書のコピーで代用可能なケースもあります。ただし、地域によって対応が異なるため、事前に警察署で確認しておきましょう。

共有名義の場合は、全員の住所氏名の記載が必要

保管する場所が共有名義の場合は、共有者すべての住所と名前の記載が必要なので注意しましょう。

軽自動車は車庫証明が必要ない地域がある

軽自動車の場合も、保管場所使用承諾証明書の書き方は普通自動車と同じです。ただし、場所によって車庫証明の届出が必要ない地域もあります。その地域の場合は当然ながら、保管場所使用承諾証明書も必要ありません。車庫証明が必要かどうかを確認しておきましょう。

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