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譲渡証明書とは?書き方と注意点を確認

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譲渡証明書とは?書き方と注意点を確認

友人や家族から車を譲り受けるとき、それが普通自動車の場合は、陸運支局または自動車検査登録事務所で名義変更の手続きをしなければなりません。特に車の所有者が変わる場合は「移転登録」という手続きが必要です。

譲渡証明書とは、所有者を変更する「移転登録」の手続きの際に必要となる書類の一つです。陸運支局の窓口でも入手できますが、国土交通省のサイトから事前にダウンロードすることも可能です。ここでは譲渡証明書が必要なケースと書き方を紹介します。

軽自動車の場合、譲渡証明書は必要ありません。
軽自動車の名義変更の方法はこちらを参考にしてください。

譲渡証明書が必要なのは移転登録のとき

譲渡証明書が必要なのは移転登録のとき

売買や譲渡によって普通自動車の使用者や所有者が変わる場合、陸運支局または自動車検査登録事務所で手続きを行います。使用者が変わるだけなら「変更登録」で済みますが、所有者も変わる場合は「移転登録」の手続きを行います。

<移転登録に必要な書類など>

必要なもの 備考
車検証(自動車検査証)
※有効期間[車検]のあるもの
車のダッシュボードやトランクに保管している人が多い
申請書 運輸支局の窓口、あるいはホームページからダウンロード
手数料納付書(検査登録印紙) 運輸支局の窓口で入手(印紙は構内の売店などで購入可能)
譲渡証明書 運輸支局の窓口、あるいはホームページからダウンロード(旧所有者の実印の押印があるものを準備)
旧所有者の印鑑証明書
※発行後3か月以内のもの
市区町村役所で入手
旧所有者の実印(旧所有者本人が手続きする場合) 代理申請の場合は、旧所有者の実印を押印した委任状が必要。車検証の記載内容と現住所や氏名・名称が変わっている場合は、変更内容の確認ができる書類(マイナンバーの記載がない住民票や戸籍謄本など)も必要。法人の場合は商業登記簿謄本など。
新所有者の印鑑証明書 市区町村役所で入手
※発行後3か月以内のもの
新所有者の実印(新所有者本人が手続きをする場合) 代理申請の場合は、新所有者の実印を押印した委任状が必要
ナンバープレート 管轄が変更になるような場合や同時にナンバープレートを変更したいときには必要

譲渡証明書とは

譲渡証明書とは

譲渡証明書は移転登録において必要な書類です。「どの車」を「誰が」「誰に」譲るかを証明する書類ですので、「旧所有者の氏名」「新所有者の氏名」「車名・型式」などを明記します。譲渡が偽りでないことの証明をするため、旧所有者の実印での押印が必要です。

親から車を譲り受けた場合は譲渡証明が必要ない場合もある?

親の車を子供が使用する場合などで、所有者の変更は行わず、使用者が変わるだけの場合は「移転登録」ではなく「変更登録」の手続きをします。譲渡証明書は移転登録の際に必要となる書類のため、変更登録に該当する場合には必要ありません。

譲渡証明書の書き方

譲渡証明書の書き方画像出典:国土交通省

譲渡証明書は型式や車台番号などの車の情報を記入する欄と、譲渡人(旧所有者)と譲受人(新所有者)を記入する欄の2つに分かれています。上段に譲渡人の氏名と住所、下段に譲受人の氏名と住所、譲渡年月日を記載します。正しく記入するためにも、手元に車検証を用意しておきましょう。

譲渡人は、実印での押印が必要となります。車を失う方が、この譲渡が間違いないことを証明するためです。譲受人は押印の必要はありません。

なお、備考欄は型式に変更があった場合に記載を行うため、基本的に記入の必要はありません。

譲渡証明書は国土交通省のウェブサイトからダウンロードできます。

譲渡証明書は事前に準備しておくと、より安心

普通自動車の移転登録で必要な譲渡証明書は、国土交通省のサイトからダウンロードすることができます。移転登録の際には他にも記入が必要な書類があるので、譲渡証明書を事前に用意してから陸運局での手続きに臨むとスムーズです。

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